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关于进一步做好中职学校学生学籍信息管理工作的通知

时间:2014-01-17 04:36  来源:市教育局 打印本页关闭窗口

各县(市、区)教育局,市属各中等职业学校:

《全国中等职业学校学生管理信息系统》(以下简称《信息系统》)开通以来,极大地方便了学籍信息和资助管理工作,初步实现了学生学籍管理工作的电子化、网络化。两年来的运用,各学校已能较为熟练地操作。为了更充分地发挥《信息系统》的作用,更加方便快捷地做好学籍信息管理工作,现将有关事项通知如下,请遵照执行。

一、办理学生学籍信息注册的要求

新生学籍注册,必须在规定时间内完成。注册新生学籍信息,学校要填写《南充市中等职业学校新生学籍注册名册》(南市教[2009]57号文件附件1),内容要完整、准确,经县(市、区)教育局审核签字盖章后上报。同时在《信息系统》中提交新生,提交工作须比注册结束时间提前3个工作日完成。

我市增加“出生日期”、“省级电子注册学籍号”、“籍贯”项信息为必填项。“省级电子注册学籍号”由学校按我市学籍管理规定编列的学籍号代替。

学籍注册名册分专业、按学籍号从小到大顺序不间断排列打印,行距自动排列,每页都设置表头和表尾内容,正文使用11号宋体字。教学点学生要在备注栏注明教学点名称。学籍号和序号全校不分专业、本部和教学点拉通编,班级统一按“年级、专业和专业班序号”编列。

二、办理学生信息异动的要求

学生信息信息异动增加(即转入和复学),必须符合转入和复学的条件,否则不予通过。转入和复学学生,学校提交学籍信息异动增加申请,上交《南充市中等职业学校学生转入申请表》或《南充市中等职业学校其它高中阶段学校转入学生名册》(南市教[2009]57号文件附件45),我局收到书面申请后进行审核。

目前《信息系统》中使用复学方式,解决学校学籍误异动转出或短暂转出造成的学生学籍中断的问题(为了减少此类情况的发生,建议学校在确认学生真正流失后,再提交转出申请),使用复学方式恢复这类学生学籍,仅限于学籍中断时间较短(一般不超过1个月),超过1个月,就不能使用这种方式恢复学籍。

转入和复学申请表必须填写清楚原因,休学期满复学的,要填写休学的时间;学籍误异动转出或短暂转出造成的学生学籍中断复学的,要填写转出的时间。

为了提高办事效率,决定适当简化学籍管理相关手续和程序,今后,各类学籍信息异动减少,学校提交学生信息异动减少申请即可,不再上报书面申请表。我局在学校提交3日后进行审核(注册时间结束和月底前3日即报即审)。程序手续简化后,各学校更需谨慎操作,避免出错,如发现失误,要及时采取措施进行补救。《南充市中等职业学校学生学籍信息纠错申请表》(南市教[2009]57号文附件7)不再使用。

学生学籍异动减少后,学校必须于流失当月内提交学籍信息异动减少申请,不得以任何理由扣押学生学籍。

三、办理学籍信息变更的要求

学校变更学生姓名、身份证号、年级、入学年月、招生类型、学制、学习形式、户籍性质、教学点名称等重要学籍信息,要继续按照南市教[2009]57号文件要求,在《信息系统》提交信息变更申请,上报《南充市中等职业学校学生学籍信息变更申请表》(附件1)及相关资料,我局收到相关资料后进行审核。

新生入学学期内,变更上述信息,上报《南充市中等职业学校学生学籍信息变更申请表》即可,不需上报相关资料。

学校变更上述项目外的学籍信息,提交信息变更申请即可,我局在学校提交3日后进行审核(注册时间结束和月底前3日即报即审)。

特别提示:变更学生学籍信息必须符合相关政策规定,否则不予通过。

四、其它注意事项

1、注册高中起点中职学生学籍,必须出示高中毕业证原件。

2、已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业,特殊情况应当经省级教育行政部门批准。

《关于印发〈南充市中等职业学校学生学籍管理实施细则(试行)〉的通知》(南市教[2007]56号)、《关于运用〈全国中等职业学校学生管理信息系统〉做好学生学籍管理工作的通知》(南市教[2009]57号)继续有效,与本文内容冲突的,以本文为准。

 

附件:南充市中等职业学校学生学籍信息变更申请表

 

南充市教育局

二○一○年十一月二十九日

 

 

抄送:县(市、区)属中等职业学校。

南充市教育局办公室                 20101129


附件:

南充市中等职业学校学生学籍信息变更申请表

学校(章):                年级:       校长签字:         填报人:        上报日期:

序号

姓名

性别

身份证号

招生

类型

变更事项

变更具体内容

变更原因

处理结果

变更前

变更后

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表要求:1、一人多项变更,在“变更事项”栏并列出即可;2、变更原因要据实填写清楚;3、“处理结果”栏由我局填写。

县级教育局意见:                             市教育局意见:

    附件:
 
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